Este jueves 30 de abril se cumple el plazo para la presentación de dos obligaciones fiscales importantes para las empresas y otras organizaciones en Costa Rica: la declaración de sociedades inactivas y la declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF). El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica ha recordado a los contribuyentes la importancia de cumplir con estas obligaciones para evitar sanciones.
La declaración de sociedades inactivas, realizada a través de la plataforma Tributaria (TRIBU-CR) mediante el formulario D-272, es obligatoria incluso para aquellas sociedades que no estén desarrollando actividades económicas lucrativas. Estas sociedades pueden poseer activos como propiedades, vehículos, cuentas bancarias u otros bienes, y deben reportar la composición de sus activos, pasivos y capital. La presentación anual de esta declaración es crucial para mantener la transparencia y el cumplimiento fiscal.
Las sociedades inactivas, las asociaciones solidaristas y las organizaciones sin fines de lucro están incluidas dentro de este requerimiento. Se enfatiza la necesidad de un control adecuado de las transacciones realizadas a nombre de la sociedad, ya que el incumplimiento de esta declaración informativa puede acarrear sanciones significativas, que oscilan entre tres salarios base ( 1.386.600) y 100 salarios base ( 46.220.000), según lo establecido en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
Paralelamente, el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) también vence hoy. Esta obligación se extiende a fideicomisos, asociaciones solidaristas y organizaciones sin fines de lucro, requiriendo la presentación de información detallada sobre los participantes y beneficiarios finales de estas entidades. El RTBF busca promover la transparencia en la propiedad y el control de las organizaciones, combatiendo el lavado de dinero y otros delitos financieros.
Las organizaciones sin fines de lucro deben reportar su estructura de control, incluyendo la información de sus juntas directivas, así como los datos de sus donantes, tanto nacionales como extranjeros. Las asociaciones solidaristas, por su parte, deben presentar un detalle de sus ingresos y gastos del período, idealmente a través de un estado de resultados o registros auxiliares mensuales.
Ante la complejidad de estos requerimientos, se recomienda a todas las entidades, incluso a las más pequeñas, mantener registros contables actualizados y precisos que les permitan un mejor control de sus operaciones y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. La contabilidad adecuada no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también proporciona una visión clara de la situación financiera de la organización.
Para cumplir con el RTBF, el representante legal debe contar con una firma digital o bien apoyarse en un contador público autorizado. El trámite se realiza anualmente a través de la plataforma del Banco Central de Costa Rica (BCCR). Es importante destacar que el incumplimiento del RTBF también conlleva consecuencias adicionales, que pueden incluir multas y otras sanciones administrativas.
La importancia de estas declaraciones radica en la necesidad de mantener la transparencia en el sistema financiero y tributario del país. La información proporcionada a través de la declaración de sociedades inactivas y el RTBF permite a las autoridades fiscales y reguladoras monitorear las actividades económicas y financieras, prevenir el lavado de dinero y otros delitos, y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
En resumen, las empresas, asociaciones solidaristas y organizaciones sin fines de lucro tienen hasta hoy, 30 de abril, para presentar la declaración de sociedades inactivas (D-272) a través de TRIBU-CR y la declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) a través del Banco Central. Se recomienda a los contribuyentes prepararse con anticipación y buscar asesoría profesional si es necesario para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. El control adecuado de las transacciones y la contabilidad precisa son fundamentales para facilitar el cumplimiento de estas obligaciones y mantener la transparencia en las operaciones de las organizaciones.
