El fatídico aviso de "Almacenamiento casi lleno" de Gmail es una de las peores amenazas de la vida digital. En una época en la que casi toda nuestra información está guardada en emails y archivos en la nube, los 15 GB gratuitos de cada cuenta de Google nos quedan cada vez más chicos.
El punto clave de este problema es entender que el almacenamiento es compartido entre el correo, Drive y Fotos. Por eso, aunque muchas veces la bandeja de entrada está ordenada, el problema está en los archivos, imágenes y videos alojados en la cuenta, en esas herramientas y servicios en la nube.
Así, con acumular adjuntos pesados o cientos de videos sin darnos cuenta, el espacio disponible desaparece más rápido de lo esperado.
La buena noticia es que existe, no una, sino tres trucos para recuperar capacidad sin pagar más ni contratar planes adicionales. Estos secretos permiten hacer una limpieza profunda y recuperar espacio de forma inmediata.
El primer truco se enfoca en los archivos adjuntos grandes, que son los principales responsables del consumo de espacio en Gmail: videos, presentaciones, PDF extensos o copias de seguridad enviadas por correo. En lugar de buscarlos uno por uno, Gmail permite localizarlos desde la barra de búsqueda. Escribiendo los comandos "has:attachment larger:10M" y "has:attachment larger:25M", el sistema filtrará automáticamente los mensajes más pesados y los mostrará para que puedan ser seleccionados y eliminados en bloque.
El segundo truco se enfoca en los mensajes viejos que perdieron relevancia hace años. Gmail permite filtrar correos por fecha, escribiendo en la barra de búsqueda "before:2020/01/01". Este método es ideal para limpiezas grandes, ya que basta con seleccionar los correos y borrarlos de forma masiva, sin revisar conversación por conversación.
El tercer truco apunta a las newsletters, avisos comerciales y notificaciones automáticas que suelen hacer colapsar la bandeja de entrada y consumir espacio de manera silenciosa. Gmail ofrece dos caminos rápidos para resolverlo: usar las pestañas automáticas, como Promociones o Social, y buscar directamente correos de marketing con el comando "cancelar suscripción" o "Unsubscribe".
Borrar correos no libera espacio de inmediato, ya que Gmail mantiene los mensajes eliminados en la carpeta Papelera durante 30 días. Para completar la limpieza, hay que vaciar la Papelera y esperar hasta 48 horas para que el espacio recuperado se refleje en el contador de almacenamiento de la cuenta.
Con estos tres trucos, Gmail permite recuperar espacio sin pagar ni instalar aplicaciones externas. Una limpieza periódica no solo evita el colapso del almacenamiento, sino que también mejora la organización, reduce distracciones y facilita detectar correos realmente importantes.
